Miejski Zespół Obsługi Oświaty, Kultury i Sportu utworzony Uchwałą Nr 120/XVI/2003 z dnia 19 grudnia 2003r.
Działa na podstawie
- Uchwały Rady Miejskiej w Lubaczowie z dnia 19 grudnia 2003 r.
- ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty /tj. Dz. U. Nr 67, poz. 329 z 1996r. z późn. zm./,
- ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. - Karta nauczyciela /tj. Dz. U. Nr 118 poz. 111 z 2003r. z późn. zm./,
- ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych /tj. Dz. U. Nr 15 poz.148 z 2003r. z późn. zm./
- statutu.
Cele, zadania i zakres działania
Celem działania Zespołu jest obsługa administracyjno - finansowa szkół podstawowych, gimnazjalnych, przedszkoli prowadzonych przez Gminę, Miejskiego Domu Kultury, Miejskiej Biblioteki Publicznej, Miejskiego Ośrodka Sportu w Lubaczowie.
Do podstawowych zadań zespołu należy;
1. W zakresie spraw związanych z obsługą finansowo - księgową obsługiwanych jednostek.
1. Opracowywanie w porozumieniu z dyrektorami obsługiwanych jednostek szczegółowych projektów planów finansowych oraz przedkładanie ich Burmistrzowi Miasta,
2. Sporządzanie jednostkowych sprawozdań z realizacji planów finansowych każdej z jednostek objętych obsługą, sprawozdań zbiorczych w zakresie gospodarki budżetowej i pozabudżetowej wg zasad zawartych w przepisach prawa i przekazywanie ich Burmistrzowi Miasta,
3. Przeprowadzanie operacji bankowych związanych z realizacją planów finansowych jednostek objętych obsługą na podstawie upoważnienia wystawionego przez dyrektora obsługiwanych jednostek do wysokości środków wynikających z planu jest pełnomocnictwo,
4. Prowadzenie rachunkowości obsługiwanych jednostek Gminy w zakresie wydatków - księgi, faktury budżetowych i pozabudżetowych (żywność),
5. Prowadzenie urządzeń księgowych,
6. Prowadzenie gospodarki kasowej,
7. Sporządzanie list płac nauczycieli, pracowników poszczególnych jednostek, pracowników zespołu oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
8. Organizowanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników jednostek objętych obsługą na podstawie list płac oraz wypłata innych należności wg rachunków uprzednio sprawdzonych i zatwierdzonych do wypłaty przez właściwego dyrektora jednostki, dyrektora zespołu i głównego księgowego,
9. Dokonywanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie obsługiwanych placówek, wycena arkuszy spisu z natury w zespole oryginał,
10. Współpraca z dyrektorami obsługiwanych jednostek w zakresie zabezpieczenia mienia, racjonalnym i celowym wykorzystaniem środków finansowych i składników majątkowych,
11. Sporządzanie okresowych analiz realizacji budżetu obsługiwanych jednostek oraz przekładanie Burmistrzowi Miasta informacji informacji o stopniu wykorzystania środków budżetowych oraz ewentualnych wniosków o dokonanie zmian w budżecie,
12. Przestrzeganie zasad dyscypliny budżetowej.
2. W zakresie spraw administracyjno gospodarczych obsługiwanych jednostek.
1. Prowadzenie spraw w zakresie planowania oraz realizacji inwestycji i remontów jednostek
2. Prowadzenie ewidencji stanu bazy materialnej, ocena stanu bazy lokalowej i wyposażenia oraz planowanie w porozumieniu z dyrektorami obsługiwanych jednostek potrzeb w tym zakresie,
3. Współpraca przy porozumieniu przez dyrektorów jednostek objętych obsługą zwykłego zarządu obiektami i nieruchomościami użytkowanymi przez te jednostki,
4. Organizowanie i przeprowadzanie przeglądów budynków jednostek w zakresie bhp, warunków pracy oraz utrzymania w należytym stanie technicznym obiektów budowlanych zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego
5. Współdziałanie nad terminową realizacją przez dyrektorów jednostek objętych obsługą zaleceń pokontrolnych Organów Inspekcji Sanitarnej, Straży Pożarnej oraz Inspekcji pracy,
6. Współpraca w zakresie zakupów materiałów oraz organizowanie przeprowadzenia likwidacji przedmiotów nietrwałych,
7. Organizowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek objętych obsługą przetargów w zakresie wymaganym przez ustawę o zamówieniach publicznych,
8. Sporządzanie okresowych informacji dla Burmistrza o stanie obsługiwanych jednostek,
9. Ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów.
3. W zakresie spraw kadrowych pracowników jednostek objętych obsługą zespołu;
1. Przygotowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek dokumentów pracowników związanych ze stosunkiem pracy tj. umów o pracę, angaży, zmian funkcji i stanowisk pracy,
2. Przygotowanie po uprzednich ustaleniach z dyrektorami jednostek decyzji o przeszeregowaniach, awansach, zmianach płacowych oraz aktualizacji wynagrodzeń i ich składników,
3. Udzielenie pomocy dyrektorom jednostek objętych obsługą w zakresie spraw związanych z zatrudnieniem, zwolnieniem, wynagrodzeniem i karaniem pracowników oraz sposoby prowadzenia dokumentacji osobowej pracowników,
4. Przygotowanie świadectw pracy oraz wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
5. Przygotowanie wniosków do ZUS w związku z przejściem pracowników obsługiwanych jednostek na rentę lub emeryturę,
6. Wydawanie na wniosek zainteresowanego pracownika zaświadczeń niezbędnych do ustalenia kapitału początkowego,
7. Sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienie i funduszy płac,
4. W zakresie oświaty;
1. Współpraca z organem nadzoru pedagogicznego,
2. Opiniowanie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli przed ich przedłożeniem do zatwierdzenia,
3. Prowadzenie ewidencji dzieci z naszego miasta uczęszczających do przedszkoli na terenie innych gmin, przekazywanie i rozliczania środków na pokrycie dotacji na każdego ucznia uczęszczającego do przedszkola na terenie innej gminy,
4. Prowadzenie ewidencji dzieci uczęszczającego do miejskich przedszkoli z terenu innych gmin, naliczanie i egzekwowanie kosztów dotacji należnych gminie z tytułu uczęszczania dzieci z innych gmin do miejskich przedszkoli,
5. Prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów przejazdu uczniów niepełnosprawnych i opiekunów,
6. Przygotowanie projektów uchwał i innych dokumentów dotyczących oświaty,
7. Współdziałanie w organizowaniu wspólnych przedsięwzięć placówek oświatowych (konkursy, zawody itp.),
8. Współdziałanie z Radą Miasta i jej Komisji.
5. W zakresie kultury i sportu:
1. Opracowanie projektów, planu rozwoju życia kulturalnego i sportowego w mieście,
2. Ustalani założeń programowo - organizacyjnych imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych oraz nadzór nad ich realizacją.
Działalność zespołu nie narusza właściwości organów Gminy jako podmiotu prowadzącego szkoły podstawowe i przedszkola.
Gospodarka finansowa
Zespół jako jednostka budżetowa - prowadzi działalność finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych dla jednostek budżetowych.
1. Źródłem finansowania działalności Zespołu i obsługiwanych jednostek Gminy są:
1. Środki finansowe z budżetu gminy,
2. Subwencja oświatowa,
2. Planowanie i dystrybucja środków finansowych następuje zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową.
1. Zespołem kieruje Dyrektor.
2. Dyrektor kieruje działalnością zespołu i reprezentuje go na zewnątrz.
3. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Burmistrz Miasta na podstawie zarządzenia oraz wykonuje wobec niego czynności z zakresu prawa pracy.
4. Powołanie dyrektora może nastąpić w drodze konkursu przeprowadzonego przez Burmistrza Miasta.
5. Pracowników zespołu zatrudnia i zwalnia dyrektor.
6. Dyrektor zespołu jest pracodawcą w rozumieniu przepisów kodeksu pracy dla zatrudnionych w nim pracowników.
7. Limit zatrudnia w zespole ustala Burmistrz Miasta.
1. Do obowiązków dyrektora zespołu należy w szczególności;
1. Planowanie i organizowanie pracy zespołu,
2. Wydawanie wewnętrznych zarządzeń i wytycznych oraz zapoznawanie pracowników z przepisami prawa związanymi z działalnością zespołu,
3. Planowanie, realizacja i rozliczenie inwestycji oraz remontów obsługiwanych jednostek,
4. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych związanych z działalnością zespołu oraz ich zatwierdzenie do wpłaty,
5. Sprawdzanie pod względem merytorycznym i zatwierdzenie do wpłaty list płac przyznanych przez Burmistrza Miasta dyrektorom jednostek nagród z funduszu nagród, jubileuszowych, odpraw emerytalnych, świadczeń z funduszu socjalnego,
6. Podpisywanie wspólnie z głównym księgowym zespołu czeków bankowych i przelewów w ramach pełnomocnictw urzędowych przez dyrektorów jednostek objętych obsługą,
7. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
8. Organizowanie przekazywania korespondencji ukazujących się nowych aktów prawnych i innych informacji do dyrektorów jednostek,
9. Prowadzenie pełnej dokumentacji osobowej pracowników zespołu,
10. Przeprowadzenie kontroli pracy pracowników zespołu oraz czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy,
11. Załatwianie spraw związanych z założeniem właściwych kont bankowych w tym również konta środka specjalnego.
1. Do obowiązku głównego księgowego zespołu należy w szczególności;
1. Prowadzenie rachunkowości jednostek objętych obsługą, a to:
- zorganizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia i prawidłowe prowadzenie księgowości,
- należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, rachunkowych i sprawozdań finansowych,
2. Sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową i majątkową jednostek objętych obsługą zespołu,
3. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów przez dyrektorów objętych obsługą,
4. Zatwierdzanie wspólnie z dyrektorami obsługiwanych jednostek dowodów księgowych do realizacji,
5. Przygotowanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek projektu budżetu poszczególnych placówek oświatowych,
6. Przygotowanie w porozumieniu z dyrektorami MOK, MBP, MOS oraz z dyrektorem zespołu planu finansowego poszczególnej placówki,
7. Prowadzenie właściwych urządzeń księgowych
8. Bezpośredni nadzór nad gospodarką kasową zespołu,
9. Dokonywanie analizy gospodarki finansowej zespołu,
10. Nadzór nad prawidłowym sporządzaniem listy płac wynikających ze stosunku pracy oraz prowadzeniem niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
11. Prowadzenie ewidencji funduszu wynagrodzeń,
12. Terminowe sporządzanie sprawozdań z realizacji planów finansowych jednostek objętych obsługą
Szczegółową organizację wewnętrzną oraz zasady pracy w zespole określa Regulamin organizacyjny nadany przez dyrektora, zatwierdzony przez Burmistrza Miasta.
Postanowienia końcowe
Zaszeregowanie i płace pracowników zespołu ustalone są według zasad określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagrodzenia i wymagań kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego /Dz.U. Nr 61 poz. 61 poz. 708 z późn. zm/
Zespół załatwia i prowadzi sprawy w oparciu o instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt ustalony przez dyrektora zespołu.
Majątek Gminy Miejskiej Lubaczów
w posiadaniu Miejskiego Zespołu Obsługi Oświaty, kultury i Sportu
według ewidencji księgowej - stan na 30 czerwiec 2005r.
|
Wyszczególnienie
|
Wartość brutto majątku (w zł)
|
Umorzenie
(w zł)
|
|
Grunty
|
0
|
0
|
|
Budynki niemieszkalne:
|
0
|
0
|
|
Budynki transportu i łączności
|
0
|
0
|
|
Budynki biurowe
|
0
|
0
|
|
Budynki oświaty
|
0
|
0
|
|
Inne budynki niemieszkalne
|
0
|
0
|
|
Obiekty inżynierii lądowej i wodnej
|
0
|
0
|
|
Rurociągi, linie telekomunikacyjne i elektroenergetyczne
|
0
|
0
|
|
Budowle sportowe i rekreacyjne
|
0
|
0
|
|
Obiekty inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej nie sklasyfikowane
|
0
|
0
|
|
Maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania
|
0
|
0
|
|
Maszyny i urządzenia
|
4.499,00
|
1.425,00
|
|
Zespoły komputerowe
|
0
|
0
|
|
Urządzenia techniczne
|
0
|
0
|
|
Środki transportu
|
0
|
0
|
|
Samochody specjalne
|
0
|
0
|
|
Samochody osobowe
|
0
|
0
|
|
Autobusy i autokary
|
0
|
0
|
|
Pozostałe
|
0
|
0
|
|
Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie
|
31.426,00
|
31.426,00
|
|
RAZEM:
|
35.925,00
|
32.851,00
|
|
MZOOKiS
Oferta inwestycyjna
Główna
Powrót
Góra