Miejska Biblioteka Publiczna ul. Kościuszki 18 Dyrektor - mgr Katarzyna Pelc - Antonik tel. 16.632.93.50 (C:501) e-mail:
1. Status prawny jednostki Miejska Biblioteka Publiczna im. Władysława Broniewskiego w Lubaczowie jest instytucją kultury. Założona została w lutym 1948 r. jako Powiatowa Biblioteka Publiczna, a w 1975 r. przekształcona w Miejską Bibliotekę Publiczną, w 30 - lecie istnienia nadano jej imię Władysława Broniewskiego. MBP posiada osobowość prawną. Swoją działalność prowadzi na podstawie następujących aktów prawnych:
1. Ustawa z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. nr 85, poz. 539 z późniejszymi zmianami), 2. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz.539 z późniejszymi zmianami), 3. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591 z późniejszymi zmianami), 4. Statut Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lubaczowie, nadany przez Radę Miejską w Lubaczowie w dniu 15 grudnia 2000r.
2. Organizacja Biblioteka zorganizowana jest w oparciu o wyżej wymieniony statut. Organizację wewnętrzną określa regulamin organizacyjny nadany przez Dyrektora, po zasięgnięciu opinii działających w MBP związków zawodowych. W myśl tego regulaminu funkcjonowanie biblioteki oparte jest na strukturze działowej i stanowisk pracy oraz na zasadzie podległości i podziału czynności. W skład Biblioteki wchodzą następujące działy:
- Dział Udostępniania Zbiorów i Informacji (Wypożyczalnia i Czytelnia), - Oddział dla Dzieci, - Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, - Księgowość, - Administracja,
Działami kierują kierownicy działów, a pracownicy na samodzielnych stanowiskach podlegają dyrektorowi Biblioteki, który kieruje pracą placówki i odpowiada za całokształt działalności. Burmistrz Miasta Lubaczowa sprawuje nadzór administracyjno - finansowy, natomiast merytoryczny Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie.
3. Przedmiot działalności i kompetencji Podstawowym zadaniem MBP jest: - zaspokajanie potrzeb czytelniczych i aspiracji kulturalnych społeczeństwa, - gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu, - udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
Do innych zadań Biblioteki należy: - prowadzenie działalności informacyjno - bibliograficznej, - popularyzacja książki i czytelnictwa, - współdziałanie z innymi bibliotekami i instytucjami upowszechniania kultury i nauki, - organizowanie spotkań autorskich,
5. Organy i osoby sprawujące funkcje w jednostce MBP kieruje dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Miasta Lubaczowa. Obecnie funkcję tę sprawuje mgr Katarzyna Pelc - Antonik.
Do kompetencji dyrektora należy: - kierowanie bieżącą działalnością, - reprezentowanie MBP na zewnątrz, - zarządzanie majątkiem MBP, - zatrudnianie i zwalnianie pracowników, - ustanawianie i odwoływanie pełnomocników, - wydawanie zarządzeń, instrukcji i poleceń służbowych, - ustalanie rocznego planu działalności oraz rocznego planu finansowego, - sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności, - występowanie w zależności od potrzeb, z wnioskami o udzielenie dotacji na realizację zadań objętych mecenatem państwa i dofinansowanie bieżących zadań własnych.
Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy powoływanych i odwoływanych przez siebie zastępców i głównego księgowego. Zastępcą dyrektora jest Barbara Grabowicz, natomiast głównym księgowym Dorota Żdan.
5. Struktura własnościowa Biblioteka posiada dwupiętrowy budynek o pow. użytkowej 627 m2 wraz z przyległym terenem przy ulicy Kościuszki 18 w Lubaczowie. Wartość budynku została w 2002 r. oszacowana na kwotę 180.963,50 zł.
6. Majątek jednostki Majątek biblioteki stanowi księgozbiór liczący 48 680 woluminów o wartości 145.511,42 zł, a także wyposażenie oddziałów, biur, pomoce dydaktyczne itp. o wartości 20.570.31 zł. (wymienione w księgach inwentarzowych biblioteki i założonych na podstawie odrębnych przepisów).
7. Tryb działania jednostki Pracownicy Biblioteki wypełniają swoje obowiązki zawodowe określone w odpowiednich aktach prawnych. Biblioteka czynna jest od wtorku do piątku w godz. od 9°°- 18°°, a w soboty od 8°° - 16°°. Czas pracy pracowników administracji i obsługi reguluje Kodeks Pracy.
8. Tryb działania osoby prawnej samorządu terytorialnego MBP jest jednostką, której organem prowadzącym jest Gmina Miejska Lubaczów, która zapewnia jej utrzymanie oraz kadrowe i organizacyjne warunki do realizacji planów i innych zadań statutowych.
9. Sposób załatwiania i przyjmowania spraw Biblioteka załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące jej działalności, kadr, finansów itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także na podstawie instrukcji, regulaminów i odrębnych unormowań.
10. Prowadzenie rejestrów, ewidencji, archiwów oraz sposobów i zasad udostępniania danych w nich zawartych
Wykaz rejestrów: - dobór i uzupełnianie księgozbioru, - dziennik szkolenia praktykantów, - dzienniki pracy poszczególnych działów, - rejestr czytelników, - rejestr informacji zbiorowych, - rejestr prenumeraty czasopism, - rejestr przychodów i rozchodów, - rejestr odwiedzin, - księgi inwentarzowe, - zeszyt kwerend.
Wykaz ewidencji: - ewidencja księgozbioru, - ewidencja czytelników, - ewidencja i inwentaryzacja księgozbioru poszczególnych działów - ewidencja kadr zatrudnionych pracowników.
Archiwum zakładowe prowadzone jest z Instrukcją Archiwalną. Dokumenty gromadzone są wg kategorii archiwalnej zawartej w rzeczowym wykazie akt. Udostępnianie spraw kadrowych reguluje ustawa o ochronie danych z dnia 29.08.1997( Dz. U. Nr 33 z 1997). Sprawy dotyczące funkcjonowania finansowego placówka udostępnia organowi prowadzącemu. Dane statystyczne przesyłane są Głównemu Urzędowi Statystycznemu oraz Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie, natomiast udostępniane każdej zainteresowanej osobie.
Majątek Gminy Miejskiej Lubaczów w posiadaniu Miejskiej Biblioteki Publicznej według ewidencji księgowej - stan na 30 czerwca 2005r.
|
Wyszczególnienie
|
Wartość brutto majątku (w zł)
|
Umorzenie (w zł)
|
|
Grunty
|
5.678,40
|
0
|
|
Budynki niemieszkalne:
|
180.963,00
|
71.614,22
|
|
Budynki transportu i łączności
|
0
|
0
|
|
Budynki biurowe
|
180.963.50
|
71.614.22
|
|
Budynki oświaty: budynek szkoły, aula, hala sportowa
|
0
|
0
|
|
Inne budynki niemieszkalne
|
0
|
0
|
|
Obiekty inżynierii lądowej i wodnej
|
0
|
0
|
|
Rurociągi, linie telekomunikacyjne i elektroenergetyczne
|
0
|
0
|
|
Budowle sportowe i rekreacyjne
|
0
|
0
|
|
Obiekty inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej nie sklasyfikowane
|
0
|
0
|
|
Maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania
|
43.521,41
|
20.691,10
|
|
Maszyny i urządzenia
|
26.433,31
|
16.447,75
|
|
Zespoły komputerowe
|
17.088,10
|
4.243,35
|
|
Urządzenia techniczne
|
0
|
0
|
|
Środki transportu
|
0
|
0
|
|
Samochody specjalne
|
0
|
0
|
|
Samochody osobowe
|
0
|
0
|
|
Autobusy i autokary
|
0
|
0
|
|
Pozostałe
|
0
|
0
|
|
Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie
|
0
|
0
|
|
RAZEM:
|
230.163.31
|
92.305,32
|
|